Personaalne korteriühistute haldus Tallinnas
Piiratud arv maju. Üks kindel haldur. Personaalne vastutus.
Teie maja ei ole lihtsalt üks objekt halduri pikas nimekirjas.
Mina olen Janek Kapper ja pakun professionaalset, läbipaistvat ning personaalset korteriühistute haldust. Minuga kohtute esimesel kohtumisel ning mina olen ka inimene, kes hakkab Teie korteriühistut igapäevaselt haldama.
Hoian hallatavate majade arvu teadlikult piiratud. Nii jääb mul aega Teie maja tundma õppida, selle küsimustega sisuliselt tegeleda ning olla juhatusele partner, kelle poole saab otse pöörduda.
Miks valida personaalne haldus?
🏠 Üks kindel haldur
Inimene, kellega kohtute pakkumise tegemisel, jääb ka Teie igapäevaseks halduriks. Teate alati, kelle poole pöörduda ja kes Teie maja küsimustega tegeleb.
⏱️ Piiratud arv hallatavaid maju
Ma ei sea eesmärgiks võimalikult suurt kliendiportfelli. Hallatavate majade arv on teadlikult piiratud, et mul jääks aega iga maja küsimustega sisuliselt tegeleda.
📞 Otsekontakt halduriga
Suhtlete otse minuga, mitte läbi klienditeeninduse või mitme erineva kontaktisiku. See muudab suhtluse lihtsamaks ning aitab vältida olukorda, kus maja küsimuste tausta tuleb iga kord uuesti selgitada.
🤝 Haldur, kes õpib Teie maja tundma
Hea haldus eeldab maja ajaloo, tehnilise olukorra, lepingute, varasemate probleemide ja juhatuse eesmärkide tundmist. Pikaajalise koostöö jooksul tekib teadmine, mis aitab probleeme märgata ja nendega tegeleda enne, kui need suuremaks kasvavad.
Korteriühistu igapäevase halduse korraldamine
- Igapäevane haldus ja asjaajamine
- Finantsjuhtimise korraldamine
- Korraliste hooldus- ja väiksemate remonttööde korraldamine
- Hoolduspartnerite töö korraldamine ja jälgimine
- Üldkoosolekute ettevalmistamine ja läbiviimine
- Dokumentatsiooni korrashoid
- Suhtlus korteriomanike ja partneritega
- Nõustamine korteriühistu juhtimisel
Teie juhite. Mina korraldan.
Korteriühistu juhatus ei pea olema ehituse, tehnosüsteemide või kinnisvara korrashoiu ekspert.
Minu ülesanne haldurina on jälgida kokkulepitud haldustegevusi, hoida juhatust oluliste küsimustega kursis, juhtida tähelepanu probleemidele, pakkuda võimalikke lahendusi ning korraldada kokkulepitud tegevuste elluviimist.
Olulised otsused jäävad korteriühistule. Nii säilib juhatusel kontroll, kuid igapäevane asjaajamine ei pea jääma juhatuse liikmete õlule.
Minu põhimõtted
✔ Läbipaistev asjaajamine
✔ Selge ja õigeaegne suhtlus
✔ Kokkulepetest kinnipidamine
✔ Personaalne lähenemine
✔ Pikaajaline koostöö ja usaldus
Kuidas koostöö algab?
1. Kohtume Teie majas
Räägime läbi juhatuse ootused, maja olukorra ja küsimused, mis vajavad tähelepanu.
2. Tutvun olemasoleva olukorraga
Haldamise alustamisel vaatan üle olemasolevad dokumendid, lepingud, hooldused ja teadaolevad probleemid.
3. Paneme paika prioriteedid
Koos juhatusega lepime kokku, mis vajab lahendamist esmajärjekorras, mida tuleb regulaarselt jälgida ning millised tegevused vajavad pikemat planeerimist.
4. Korraldame sujuva ülemineku
Kui vahetate senist haldurit, aitan korraldada vajalike dokumentide, lepingute, ligipääsude ja muu haldamiseks vajaliku info ülevõtmise.
Soovite vahetada haldurit?
Halduri vahetamine ei pea tähendama juhatusele suurt lisatööd.
Kui otsite uut halduspartnerit, kohtume esmalt Teie majas. Räägime läbi senise halduse, juhatuse ootused ja küsimused, mis vajavad lahendamist. Selle põhjal saan teha pakkumise, mis arvestab Teie maja tegelike vajadustega.
Kui otsustate koostöö kasuks, aitan korraldada ka halduse ülevõtmise ja vajaliku dokumentatsiooni üleandmise.
Esmane kohtumine ja hinnapakkumine ei kohusta Teid millekski.
Võtke ühendust ja lepime kokku aja Teie majaga tutvumiseks.